Formation Outlook Perfectionnement

Formateurs experts et certifiés

Certification reconnue par l’Etat

Ressources pédagogiques accessibles 24/7

Conseiller pédagogique unique durant tout le parcours

Pourquoi se former à Outlook ?

Conçue pour vous aider à vous concentrer sur ce qui est important à l’aide d’un affichage clair des messages électroniques, des calendriers et des contacts, l’interface d’Outlook est à la fois séduisante et pratique.

Les participants à cette formation outlook apprendront à gérer de façon optimale la boîte de réception et l’agenda.

Cette formation outlook éligible au cpf va bien au-delà des fonctionnalités de base. Elle vous permettra de maîtriser les astuces avancées pour maximiser votre productivité. L’une des clés pour gagner du temps est de savoir comment assigner une tâche efficacement et optimiser la gestion des disponibilités des participants.

Comment ça marche ?

Des programmes sur-mesure conçus spécifiquement pour vous.
Un test de positionnement pour évaluer précisément votre niveau actuel.
Un programme de formation spécifique sera alors défini et déployé par votre formateur.
Des sessions de formation planifiées en fonction de vos disponibilités pour une progression à votre rythme.
Un accès illimité 24/7 à notre plateforme de formation digitale.

Pré-requis & Objectifs

Objectifs

Mieux utiliser sa boite de réception.
Exploiter les fonctions avancées du calendrier.
Gérer les tâches.
Partager Outlook.

Modalités

Conditions d’admission : maîtrise des principales fonctionnalités d’Outlook.

Durée de la formation outlook : 1 jour.

Certification

Certification : TOSA Outlook – RS6203, inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences
Pour en savoir plus : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6203/

Situation de handicap

Nous sommes à la disposition de chacun pour mettre en place le dispositif le plus adapté.

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Le programme

Gestion de sa boite de réception

Trier ses messages selon des critères.
Rechercher des messages.
Classer un message.
Affecter une catégorie à un message.
Gérer les indésirables.
Créer une règle de gestion automatique des messages.
Répondre à une demande grâce à sa messagerie

Les options avancées de l’agenda Microsoft Outlook

Créer et modifier une réunion.
Inviter des participants à une réunion.
Vérifier la disponibilité des participants à une réunion.
Répondre à une invitation à l’aide des boutons de vote.
Rendre un rendez-vous périodique.
Déclarer un rendez-vous privé.
Partager son calendrier.

Personnalisation du dossier contact

Les critères de recherche d’un contact.
Classer les contacts.
La notion de « privé ».
Transférer un contact.

La gestion des tâches

Créer une tâche.
Modifier une tâche.
Gérer le suivi d’une tâche.
Transformer un message en tâche.
Transformer une tâche en rendez-vous.

Un financement
total possible!

Entreprises, salariés, demandeurs d’emploi, étudiants… Quelle que soit votre situation, il existe des solutions pour financer votre formation outlook.

Nos conseillers pédagogiques vous présenteront les possibilités de prise en charge et vous proposeront la solution la plus adaptée à votre profil.

Voir les modalités de financements

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Grâce à des exercices pratiques et des mises en situation concrètes, vous apprendrez à gérer efficacement votre boîte aux lettres, optimiser les listes de distribution et exploiter toutes les fonctionnalités de cet outil puissant.

À la fin de la formation, vous disposerez d’un support de cours complet, vous permettant de consolider vos acquis et de continuer à progresser.

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